Functie Hoe ziet jouw takenpakket als administratief bediende eruit? Facturen voor de klanten opsen, volgens afgesproken contracten Maandelijkse rapportage Aanvullen van interne systeem en databeheer Administratieve ondersteuning waar nodig Opmaak van credit nota's Melden van afwijkingen in de contracten en/of procedures Opvolging van de geldigheid van de lopende contracten, in samenwerking met je collega's van de sales

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gevestigde waarde in de vaste haven gespecialiseerd in de controle van chemische ladingen. Ze maken deel uit van een beursgenoteerde groep. De firma kent al enkele jaren een stevige groei. De burelen bevinden zich in het hartje van de haven en zijn niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
Jouw profiel Jouw profiel als administratief bediende Je kan terugblikken op een eerste administratieve ervaring. Je hebt ervaring of kennis van facturatie. Je bent vlot in het Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Beide talen gebruik je dagelijks. Je bent vlot met office-toepassingen en leert snel werken met nieuwe programma's. Documenten coderen, klasseren en archiveren Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ... Aanbod Je vervangt een collega die met pensioen gaat. Je mag dus rekenen op een mooie inloopperiode en opleiding. Deze functie is voor lange termijn. Hoe ziet je verloning eruit? pc adv-dagen + sectorale dagen maaltijdcheques ecocheques De firma in Antwerpen maakt deel uit van een beursgenoteerde groep maar slaagde erin het familiale karakter te behouden. Het kantoor ligt aan de scheldelaan. Er is een degelijk fietspad en fietsenstalling. Ook voor de wagen is er voldoende parkeerplaats en laadmogelijkheid. Het kantoorgebouw is recent gebouwd en voorzien van alle infrastructuur douches, lunchruimte, picknicktafels,... Solliciteren

NIKKI BOLLANSÉE